Часто отделу кадров требуется вывести список сотрудников, но не всех, а только нужных, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, требуется их еще определенным образом сгруппировать и вывести только нужные сведения по сотрудникам. Все эти отчеты запрограммировать невозможно, поэтому выходом из положения стал Мастер отчетов, который позволяет сконструировать отчет, требуемый в данный момент.
Итак, основные операции Мастера отчетов таковы:
группировка сотрудников, включая вложенные группировки
отбор сотрудников (фильтрация)
вывод дополнительных колонок по сотруднику (граф)
1-й шаг Мастера отчетов по сотрудникам выглядит следующим образом:
Пользователь указывает, как сгруппировать сотрудников. Причем он может указать несколько группировок, расставив их в нужном порядке. Если он не указывает группировку "Сотрудник", то конкретные фамилии не выводятся, а выводится только количество сотрудников в каждой группе.
2-й шаг Мастера отчетов по сотрудникам выглядит следующим образом:
Здесь пользователь может отфильтровать по категории, объекту или должности, по дате приема, по дате увольнения и по другим параметрам. Если он указывает несколько условий, то критерии отбора складываются (логическая операция И).
2-й шаг Мастера отчетов по сотрудникам выглядит следующим образом:
На этом шаге пользователь задает вывод дополнительных сведений по сотруднику. Это возможно если только на первом шаге была задействована группировка "Сотрудник". Пользователь помечает галочками те колонки, которые он хочет видеть в отчете.
Примеры работы Мастера приведены ниже:
1. Указаны группировка Категория и группировка Сотрудник
2. Указана группировка Сотрудник, фильтр по объекту ИТР и дополнительные графы Оклад и Ставка.
2. Указана группировка Категория и группировка Должность (группировка Сотрудник не указана, поэтому фамилии сотрудников не выводятся, а подсчитывается количество сотрудников в данной группе).
В этой главе мы кратко опишем будущую систему складского учета. В серьезных задачах этот этап может занимать столько же времени, сколько программирование и даже больше. Обычно он завершается составлением технического задания и другой проектной документации. У нас все будет просто, как по волшебству!
Глава 2
Начало работы с метаданными.
Создание пользователя.
В этой главе мы сотворим пустую конфигурацию, которую будем разрабатывать в дальнейшем.
Глава 3
Справочник товаров
В этой главе мы наколдуем самый главный справочник в нашей системе, который будет хранить номенклатуру склада. Этот справочник будет многоуровневым (иерархическим).
Глава 4
Справочник складов
Справочник контрагентов
Справочник сортов
Далее нам потребуются и другие справочники. Обратите внимание, что мы создадим справочник Склады. Это позволяет вести складской учет на нескольких складах в единой базе. Вот что значит "простая складская система" для 1С:Предприятие.
Вокруг нашего склада есть контрагенты, откуда приходят и куда уходят товары. С каждым из контрагентов мы ведем взаиморасчеты и должны быть в курсе, кому мы сколько должны, а также кто и сколько должен нам.
Очень важная тема - регистры, это ядро нашей системы для хранения остатков и оборотов товаров. От структуры регистров зависит легкость формирования нужных пользователю отчетов, поэтому в данном вопросе нужно уметь прогнозировать потребности пользователей.
Самое главное событие в нашей системе, с которого начинается складской учет, это приход товара на склад. В более серьезных системах начальный момент учета может быть еще раньше, например, "Заказ у поставщика" или даже "Планирование потребности в материалах".
В этой главе мы распределим права доступа и разработаем интерфейс для каждого типа пользователя. После этого наша волшебная складская система будет готова к работе!
